In einer Email hunderte .pdf Dateien als Anhang geht das und kommt das bei uns auch an? Bei uns Ja!
Viele Kunden die zu uns wechseln und bereits in der Vergangenheit einen Virtual Office Service genutzt haben erzählen uns oft wie zufrieden die mit unserem kostenlosen Email Scan Service sind. Wir scannen die eingehende Briefpost der Kunden und senden die einzelnen Seiten als .pdf Dokument unseren Kunden zu und das kostenlos ohne einzelne Seiten unseren Kunden zu berechnen.
Das bedeutet, wenn Sie einen Brief erhalten mit mehreren Seiten dann erhalten Sie von uns eine Email mit jeweils der Anzahl der Seiten als Anhänge in Form von Scan1.pdf, Scan2.pdf, etc. jeder Seite als ein .pdf in der Email.
Wir nutzen ein eigenes Scan Programm das unsere IT Abteilung erstellt hat. Unsere pdf Dateien sind sehr klein. Andere Anbieter senden Ihnen 5 Seiten und es sind schon über 2 MB (Megabyte) als Anhang. Zum Verständnis 1 Megabyte sind 1024 Kilobyte. Bei uns sind einzelne Dateien stark komprimiert ohne Qualitätsverluste und in Farbe. Wir scannen die Seiten indem die einzelne Anhänge gerade mal zwischen 30 KB (Kilobyte) und 90 KB (Kilobyte) klein sind. Das bedeutet, wenn Sie mehrere Seiten erhalten, dass Sie alle Seiten in einer Email als Anhang erhalten werden. Bei anderen ist das nicht der Fall. Entweder kommt die Email dann gar nicht bei Ihnen an und im besten Falle merkt das Virtual Office Service dies und sendet Ihnen dann anstatt alles in einer Email in mehreren zu. Aber in den meisten Fällen merkt es das Virtual Office Service das nicht und Sie erhalten die Briefpost somit nicht als .pdf.
Das ist natürlich fatal wenn es um Fristsachen geht.
Das Problem dabei ist das einige Email Postfächer eingeschränkt sind und Sie nicht mehrere MB (Megabyte) große Anhänge empfangen können. Viele Virtual Office Anbieter haben nicht das technische Knowhow um diesen Service reibungslos anbieten zu können wie wir es umsetzen.
Bei uns ist das nicht das Fall. Auch testet unsere Scansoftware ob unsere Emails von ihrem Email Server angenommen worden sind oder nicht und wenn nicht sendet unser Programm die Email erneut indem die Anhänge geteilt werden auf 2 oder mehrere Emails automatisch erneut zu. Unser Scanprogramm kann auch testen wenn es zu Problemen bei Versand der Emails kommt wieviel MB Sie genau empfangen können und teilt dann die Anhänge so auf das Sie diese auch empfangen können.
Noch ein Plus unserer eigenen Scan Software. Wenn Sie einen Brief erhalten, dass anstatt im Hochformat im Querformat ist. Dann können Sie es erst nicht richtig lesen und müssen es am PC oder Handy erst drehen. Das fällt bei uns weg. Unsere Software erkennt die Schrift und dreht das .PDF so das Sie es gleich lesen können. Das geschieht voll automatisch bei uns. Bei anderen Anbietern müssen Sie es selbst drehen und bei uns können Sie alles nach dem öffnen der .pdf direkt anschauen und lesen. Selbst wenn Sie mehrere Seiten von uns in einer Email erhalten egal ob Hoch- oder Querformat alles gemischt ist werden Sie die Emails so empfangen das Sie alle Anhänge gleich lesen können. Auch achten wir auf die Reihenfolge der .pdf Dateien die sind genauso wie die Seiten im Brief hintereinander liegen egal ob vordere Seite oder Rückseite. Alles wird genauso gescannt in der gleichen Reihenfolge wie die Seiten im Brief-Umschlag lagen.
Das alles haben Sie uns uns inklusive. Auch haben wir nicht mehrere Pakete, nein ein Paket und es wird nichts extra berechnet. Eine FLATrate wie es sein muss. Seit 2005 bieten wir unseren Virtual Office Service in Offenbach am Main an. Unser Paket finden Sie hier Virtual Office FLAT – Büroservice zum FLATrate Preis. Ihr virtuelles Büro und Domiziladresse inkl. Bürodienstleistungen. (virtual-office-flat.de)