Die Erklärung Was ein virtuelles Büro ist und für welche Zwecke Sie ein virtuelles Büro nutzen können finden Sie hier erklärt: Virtuelles Büro
Unser Angebot als Dienstleistungen für ein virtuelles Büro können Sie hier einsehen: http://virtual-office-flat.de/Virtual-Office-Deutschland.php
Auch können gerne Ebay Händler unseren ECommerce Logistikservice nutzen. Darin versenden wir die Artikel direkt an Ihre Kunden. Sie leiten uns die Bestellung mit den Daten weiter und wir verpacken und versenden die Ware.
Einige Anfragen kommen immer wieder rein indem Kunden anfragen ob unser Service quazi als Domain Treuhand Service genutzt werden könnte. Damit möchten die Kunden wohl die eigene Anschrift im Whois verbergen und die Anschrift von unserem Virtual Office Service angeben. Wir bieten es nicht direkt als Domain Treuhand Service an aber es gibt einige Kunden die mehrere Domains besitzen und den Virtual Office Service als Domain Treuhand Ersatz nutzen.
Wie funktioniert das ?
Ein Kunde bucht unseren Virtual Office Service und will die Post z.B. für eine Firma angenommen haben die der Kunde „ABCZTR IT“ nennt. Nun schreibt dieser Kunde bei allen Domains ABCZTR IT plus die Anschrift die er von uns erhalten hat in den Whois rein. Als Vor- und Zunamen trägt der Kunde meistens irgend einen Mitarbeiter oder Bekannten ein. Somit kommt die Post bei uns an, wird von uns angenommen da die Firma ABCZTR IT bei uns Kunde ist. Die Post wird dann von uns eingescannt und an den Kunden als PDF Dokument per Email weitergeleitet.
Den Ablauf kannte ich bis jetzt auch nicht 🙂 Ein Kunde der mit Domains handelt hat es mir gestern am Telefon erklärt wie er unseren Service nutzt 🙂 Das wäre dann wohl ein Domain Treuhand Service made by Virtual Office FLAT 🙂
Geeignet ist dieser Ablauf sicherlich auch für ausländische Kunden, da bei .de Domains immer der Admin-C in Deutschland ansässig sein muss.
Morgen erhalten wir neue Warenregale für das Lager in Dietzenbach, da wir immer mehr Platz brauchen für die Waren der Kunden. Wir haben viele aktive Internetshops die unseren Logistikservice wie hier beschrieben http://virtual-office-flat.de/Versandservice-fuer-Internetshops.php nutzen. Am Tag versenden wir aktuell Sendungen im 4stelligen Bereich. Die Waren werden für jeden Kunden separat in einem Regal sortiert nach Artikelnummer. Damit die Versandmitarbeiter schnell auf die Artikel/Waren zugreifen können. Verpackt werden die Sendungen nahezu in Echtzeit. Sobald die Email vom Kunden eingeht das ein Paket an einen Kunden versendet werden kann, legt ein Versandmitarbeiter los und verpackt die Artikel in ein Paket. Dann steht die Sendung oder das Paket bereit für die Fahrer des jeweiligen Versandunternehmen wie DHL, Hermes, UPS, DPD, GLS, TNT, Keavo oder iloxx, Das sind die meisten die unsere Kunden bevorzugen.
Wir versenden die Ware/Artikel in Ihren Namen – Just in time / on demand.
Wir übernehmen nicht nur den Versand, wir Lagern, wir verpacken und versenden die Artikel/Ware. Wir versenden die Pakete in Ihrem Namen als Absender. Die Rückläufer kommen ebenfalls zu uns zurück und diese melden wir Ihnen dann. Sollte ein Kunde aus welchen Gründen auch immer ein Paket zurückschicken nehmen wir das Paket an und teilen Ihnen den Grund mit.
Aus unserer Erfahrung mit Start-Up Internetshops oder auch bereits laufende Shops wissen wir, dass diese oft als Nebentätigkeit gegründet werden oder laufen. Dann gibt es noch die anderen Internetshopbetreiter die keine Mitarbeiter für den Versand einstellen möchten und keine Lagerräume mieten möchten. Die Waren zu verschicken stellt dabei für den Internetshop-Inhaber eine zeitlich hohe Belastung dar. Die Miete für die Lagerräume oder das einstellen von Mitarbeiter bedeutet eine enorme monatliche fixe Belastung. Damit Sie nicht im Tagesgeschäft untergehen, übernehmen wir die komplette Logistik für Sie.
Oftmals beenden Internetshop-Inhaber die Arbeit und verkaufen oder schliessen den Shop. Meistens ist der Grund dafür das der Aufwand mit den Kunden, das versenden, verpacken zu aufwendig ist. Andere Gründe sind, dass der Internetshop sich anfangs nichts wirklich lohnt. Daher ist es wichtig das dieser Versandservice durch uns keine fixen Kosten verursacht. Sie zahlen immer nur erst wenn wir Artikel/Waren verpacken. Das bedeutet wenn Sie nur 10 Bestellungen im Monat haben, dann zahlen Sie lediglich 10x eine Gebühr für unsere Tätigkeit.
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Durch Zufall hatte ich letzte Woche einige Pakete angenommen die an Verlage und Autoren gerichtet waren. Mich verwunderte wieso ein Verlag einen Virtual Office Service nutzt, bei Autoren kann ich es verstehen wenn diese von Zuhause aus schreiben und nicht die private Anschrift überall stehen haben möchten. Nun, da habe ich wohl dazugelernt das es auch Autor und Verlage gibt die kritische Bücher veröffentlichen. Kritische Bücher beinhalten meistens eine einseitige Berichterstattung über bestimmte Themen dieser Welt wie politische Ansichten. Unter diesem Aspekt kann ich es verstehen wieso ein Verleger oder ein Autor ein Virtual Office nutzt 🙂
Ein erfolgreiches Jahr 2013 steht dem Ende nah.
Wir wünschen allen unseren Kunden fröhliche Weihnachten und ein erfolgreiches neues Jahr 2014.
Ihr Virtual Office Team.
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Werben Sie einen neuen Kunden und profitieren Sie unter attraktiven Prämien wie zum Beispiel 1 Monat kostenlose Nutzung des Virtual Office Service.
Hierzu einfach den Namen des geworbenen Kunden (bei Vertragsabschluß) mitteilen und die Prämie wird ihrem Kundenkonto gutgeschrieben.
Uns fahren jede Menge Unternehmen an. Mein Fazit ist es, dass DHL im Vergleich zu den anderen Anbietern viel pünktlicher ist als andere Unternehmen. Oftmals haben wir Probleme mit anderen Anbietern mit DHL hält es sich in Grenzen. Fazit DHL ist mein Favorit.
Haben Sie einen Internetshop am laufen der nicht so gross ist das Sie ein eigenes Lager führen oder Ladengeschäft besitzen?
Dann können wir Ihnen sicherlich weiterhelfen. Viele kleine Internetshops beantragen ein Gewerbe und führen die Tätigkeiten von zu Hause aus dem Homeoffice aus. Viele Internetshop Anbieter greifen dann auf Virtual Office Anbieter zurück um nicht mit der privaten Anschrift in Retourenadressen zu erscheinen.
Wir als Unternehmen haben uns auf Internetshops spezialisiert. Wir lagern die eingehende Retoure bei uns im Logistik-Zentrum und benachrichtigen die Kunden über eingehende Pakete und ggf. auch Inhalte ob die Anzahl und Artikelnummer mit dem beigelegten Rechnungen übereinstimmen sofern es mit dem Kunden abgesprochen ist. Bei uns können Pakete aufbewahrt werden und einmal im Monat oder andere Intervalle an den Kunden/Internetshop Betreiber zugestellt werden.
Für weitere Fragen können Sie uns gerne kontaktieren, die Kontaktdaten finden Sie hier http://www.virtual-office-flat.de/Virtual-Office-FLAT-Kontakt.php