Category Archives: Geschäftsleben

Heute schon 3 DHL Fahrzeuge

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Heute morgen war schon DHL Express da, dann um 10:30 DHL Fracht. Aktuell soll nochmal DHL Express bis 12:00 kommen. Bald können wir ein DHL Schild aufhängen, eine Nachbarin kam letzte Woche mit einem Paket das Sie verschicken wollte und dachte wir wären sowas wie eine Poststelle und hat nach den Gebühren gefragt 🙂

Dann habe ich der Dame erst einmal erklärt was wir genau tun (http://virtualofficeblog.de/was-ist-ein-virtual-office/). Sie meinte einer der Enkel wollte sich selbstständig machen und das wäre wohl ideal. Dann habe ich das natürlich probiert zu unterstreichen, natürlich wäre der Enkel bei uns besser aufgehoben als seine private Anschrift überall zu veröffentlichen.

Virtual Office im Impressum oder Whois

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Einige Anfragen kommen rein indem es darum geht ob unser Virtual Office Service auch im Impressum oder im Whois von Domains genutzt werden dürfen.  Die antwort ist Ja, Sie können wenn Sie unseren Dienst nutzen in den Domains die Anschrift im Whois eintragen und auch die Anschrift im Impressum verwenden, da wir unter anderem unseren Kunden nicht nur eine Postweiterleitung anbieten sondern auch Büros und Arbeitsplätze angemietet werden können. Sollten Sie ein Büro oder festen Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Mietvertrag besitzen können Sie die Anschrift im Impressum verwenden und es wäre somit eine Ladungsfähige-Anschrift.

Virtual Office um die Privatsphäre zu schützen

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Unser langjähriger Kunde Mika R. hat uns ein Kommentar gepostet unter http://virtualofficeblog.de/was-ist-ein-virtual-office/#comment-29

Mit der Erlaubnis unseren Kunden veröffentliche ich dieses Kommentar als Beitrag:

Hi,

Ich bin nun seit 2 Jahren Kunde bei Virtual Office Flat und nutzen diesen Service. Ich nutze euren Service als Privatmann also habe keine Firma. Der Grund dafür war oder ist das ich bei Bestellungen oder privaten Kommunikationen mit Firmen oder anderes nicht gerne meine private Anschrift rausgebe. Ich möchte einfach meine Privatsphäre bewahren aus diesem Grund nutze ich einen Virtual Office. Ich denke das sollte auch mal gesagt werden da es nicht zwingend erforderlich ist eine Firma oder Shop zu besitzen. Auch als Privatmann kann ich ein Virtual Office nutzen um einfach meine Privatsphäre zu schützen. Gerne könnt Ihr meinen Beitrag hier mit aufnehmen. Danke.

Unter anderem haben wir viele private Kunden, indem wir die Post mit dem vollen Namen des Kunden annehmen also kein Firmenname. Der Grund dafür ist wohl bei einigen einfach die Privatsphäre.

Feiertag und Arbeit

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Auch an Feiertagen wie heute wird bei uns gearbeitet. Auch wenn nicht bis Abends aber ein paar Stunden bin ich noch im Büro. Beantworte die Emails, bisschen Papierkram und schreibe diesen Blogeintrag 🙂

Ich warte noch auf 2 Sonderfahrten mit 5 Sendungen insgesamt die heute eingehen werden. Diese werden dann heute abgeholt durch einen Kurier und zu den beiden Kunden gefahren. Wichtige Dokumente kennen halt keine Feiertage.

In diesem Sinne wünsche ich noch schöne Feiertage.

Heimarbeit und Homeoffice

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Viele unserer Kunden arbeiten von zu hause aus. Sei es Online Shop Betreiber, Vertreter, Vertriebsmitarbeiter und viele mehr. Diese Kunden nutzen für die Korrespondenz nach aussen zu den Kunden unseren Service nicht mit den Sinn sich hinter uns zu verstecken sondern einfach die Privatsphäre zu bewahren.  Wissen wo Ihr Bankberater, Anwalt oder der Kioskbesitzer wohnt? Die meisten wissen das sicherlich nicht. Das ist auch Gut so. Wir haben schon mehrere Kunden gehört die von zu hause aus arbeiten, dass es schon zu Problemen wie Stalking gekommen ist. Eine Kundin hatte erzählt, dass sich ein Kunde von ihr wohl in sie verliebt hatte und laufend vor der Tür stand. Zögern Sie nicht lange, lassen Sie erst solche Situationen gar nicht zu und handeln Sie frühzeitig indem Sie nicht ihre private Anschrift jedem preisgeben.

Standort Deutschand

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Ein interessanter Punkt ist der Standort Deutschland für ausländische Firmen. Viele Kunden gewinnen erst das Vertrauen, wenn der Anbieter im selben Land sitzt und eine Telefon und Faxnummer aus dem gleichen Land anbietet. Wir hören das oft von Kunden aus dem Ausland,  diese schreiben dass nun mehr Bestellungen aus Deutschland eingehen. Vorher ohne unseren Virtual Office Service und somit ohne deutschem Standort wären die Bestellungen aus Deutschland weit aus weniger gewesen. Somit haben die Kunden den kleinen monatlichen Beitrag für unseren Dienst bereits in den ersten Bestellungen raus.

Sowas freut uns natürlich als Dienstleister ebenfalls, wenn die Kunden mit unserem Service zufrieden sind und einen weit aus größeren Nutzen davontragen. Auf eine gute und langjährige Zusammenarbeit.

Virtual Office – Der Nutzen für online Shops

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Der Nutzen durch ein Virtual Office Service wie wir es anbieten ist enorm. Es kann expandierenden Firmen und ausländischen Firmen dienen die mit neuen Standorten in Deutschland operieren möchten, neue Strukturen schaffen möchten. Sehr interessant ist es für ausländische Online Shops um die Versandkosten für die Retouren gering zu halten bei Lieferungen nach Deutschland.

Somit sammeln wir die eingehenden Pakete und liefern diese in bestimmten Intervallen zu unseren Kunden ins Ausland. Der Ablauf selbst ist relativ einfach. Eingehende Post wird dem Kunden mitgeteilt dieser kann intern schon mal die Rückläufern mit seinen eigenen Kunden aus dem Online Shop bearbeiten. Wir versenden dann alle Pakete z.B. einmal wöchentlich oder bei kleineren Shops monatlich an den Shop Betreiber, je nach Absprache. Der Vorteil liegt klar auf der Hand. Als Shop Inhaber kennen Sie die hohen Kosten für Paketsendungen z.B. kommen nach England der Inselzuschlag zubuche das pro Paket berechnet wird. Wir verpacken eingehende Pakete in ein grosses somit fallen diese Extra-Gebühren einmalig an oder auch die Versandkosten ans sich reduzieren sich somit schlagartig auf ein Bruchteil.

Gleichzeitig können Sie das Vertrauen der Kunden gewinnen, wenn Sie unter einer Anschrift erreichbar sind die im gleichen Land liegt und gleichzeitig eine nationale Telefon- und Faxsnummer zur Verfügung stellen.

All das und mehr bieten wir zu einem Pauschalpreise für unsere Kunden an. Lesen Sie mehr auf http://www.virtual-office-flat.de/